Business Support Executive (1-Year Contract)

Bergabunglah dengan Fujitsu sebagai Business Support Executive dalam peran kontrak 1 tahun yang dinamis di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada pemimpin teknologi global sambil menikmati kehidupan kerja yang menyenangkan di Bali.

Di Fujitsu, Anda akan berperan sebagai jembatan antara departemen internal dan eksternal, memastikan operasional harian berjalan lancar. Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal pertemuan, dan membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Jira, Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang berorientasi pada hasil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk departemen bisnis, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan database.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengelola agenda untuk pemimpin perusahaan dan tim.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis, termasuk pengumpulan dan analisis data, serta pelaporan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan dan pertemuan eksternal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan bisnis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pemahaman dasar tentang sistem manajemen proyek seperti Jira atau Trello.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait