Senior Administrative Coordinator - Elitez & Associates

Elitez & Associates, sebuah firma hukum internasional yang berbasis di Bali, sedang mencari seorang Senior Administrative Coordinator yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan profesional. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu mengelola berbagai tugas administratif, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang operasional perusahaan.

Peran ini akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian perusahaan kami, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan klien. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai visi dan misi kami.

Kami menawarkan gaji kompetitif, manfaat kesehatan yang baik, dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengkoordinasikan tugas-tugas administratif harian untuk seluruh perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan diajukan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda untuk direktur dan staf senior.
• Mengelola dan memelihara basis data klien dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis.
• Menangani tugas-tugas administratif khusus dan proyek-proyek khusus lainnya.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi senior.
• Pengalaman dalam lingkungan hukum atau bisnis internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
• Pemahaman yang kuat tentang perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Pengalaman dalam pengelolaan basis data dan CRM adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait